Alcanzado el consenso mayoritario, el presidente del Concejo Deliberante, Juan Carlos Pino, formalizó la convocatoria en esa misma jornada, de la que se notificaron 10 de los 14 convencionales: Walter Vuoto; Ramiro Requejado; Laura Ávila; Fernando Darío Oyarzún Santana; Mónica Susana Urquiza; Myriam Canga; Erica Fossati; Agustín Pedro Coto; Sergio Niz y el propio Juan Carlos Pino.
En la misma misiva, el Presidente informó a los integrantes que para abrir la Convención –y hasta tanto sea votado el reglamento interno que definirá las autoridades- se utilizará el reglamento del Concejo Deliberante.  
Al término de estas definiciones, el concejal Juan Carlos Pino explicó que “luego de la Sesión Preparatoria, con el nombramiento de los convencionales y la discusión sobre el reglamento interno y elección de autoridades, comienza formalmente la Convención para debatir y consensuar cada uno de los artículos de la Carta Orgánica que se han propuesto modificar”.  
“Lo importante es que damos comienzo a algo histórico, luego de 20 años. El mensaje fundamental que queremos dar es que esa carta magna que nos rige a todos los ushuaienses comienza su reforma”, celebró Pino.